Aviso de prácticas de privacidad

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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN PUEDE SER USADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALA CUIDADOSAMENTE.

Promesa de privacidad

En UTAH VALLEY PEDIATRICS (UVP), estamos comprometidos a tratar y usar información de salud protegida sobre usted responsable. Este aviso de prácticas de información de la salud describe la información personal que recabamos, y cómo y cuándo usamos o Divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con su información de salud protegida. Este aviso ha sido eficaz actualizado 22 de septiembre de 2013 y se aplica a toda la información médica protegida según lo definido por las regulaciones federales.

Entendiendo su registro/información de salud

Cada vez que visite UVP, se realizó un registro de su visita. Normalmente, este historial contiene sus síntomas, resultados de examen y prueba, diagnosis, tratamiento y un plan para futuro cuidado o tratamiento. Esta información, referida a menudo como su salud o historial médico, sirve como:

• Base para la planificación de su cuidado y tratamiento, programación de citas, describir o recomendar alternativas de tratamiento.
• Medios de comunicación entre muchos profesionales de la salud que contribuyen a su cuidado.
• Documento legal que describe el cuidado que usted recibió.
• Medio por el cual usted o un tercero pagador puede verificar que efectivamente se prestaron servicios facturados.
• Una herramienta para educar a profesionales de la salud.
• Es una fuente de datos para la investigación médica.
• Es una fuente de información para funcionarios de salud pública encargado de mejorar la salud de este estado y la nación.
• Una fuente de información para la planificación y el marketing.
• Una herramienta con la cual podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar el cuidado que prestamos y los resultados que logramos.

Entender lo que está en su registro y cómo se utiliza su información de salud le ayuda a:

• Asegurar su exactitud.
• Entender mejor quién, qué, Cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud.
• Tomar decisiones mejor informadas al autorizar la divulgación a otros.

Sus derechos de información de salud

Al pesar de su expediente médico es la propiedad física de la UVP la información también te pertenece. Usted tiene el derecho a:

• Obtener una copia impresa de este aviso de privacidad solicitud.
• Inspeccionar y copiar su registro de salud previstas en la regla 45 CFR 164.524. Cargos pueden aplicar. En circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso a una porción de su información médica y usted puede enviar una solicitud por escrito para una revisión de la denegación.
• Modificar su expediente de salud previstas en la regla 45 CFR 164.528 (por favor solicite un formulario de la oficina de su pediatra).
• Obtener una contabilidad de divulgaciones de su información de salud previstas en la regla 45 CFR 164.528. Su solicitud debe indicar el período de tiempo deseado para la contabilidad, que debe estar dentro de los seis años anteriores a su solicitud y excluye las fechas antes del 14 de abril de 2003. La primera es gratis pero un cargo se aplicará si se realiza más de una solicitud en un período de 12 meses.
• Petición que utilizar un teléfono específico o dirección para comunicarme con usted que uno en su registro de información para el paciente.
• Solicitar una copia electrónica de su información médica. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su información de salud en la forma o el formato que usted solicita.
• Notificación en caso de una violación de su información médica.
• Solicitud de una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información según lo prevista en la regla 45 CFR 164.522. Examinará cuidadosamente todas las solicitudes de restricciones pero no están obligados a aceptar cualquier restricción.
• Revocar su autorización para utilizar o divulgar su información médica con una declaración por escrito, excepto en la medida en que ha ya habido acción basado en autorización previa.
• Solicitar que no divulguemos información salud a su plan de salud (petición que no facturamos su seguro de salud) si usted paga por el servicio en su totalidad. Esta petición deberá efectuarse en el momento del servicio por cada visita que prefiere no revelar su plan de salud.
• Solicitar que nos comuniquemos con usted solamente en ciertas maneras para preservar su privacidad.

Nuestras responsabilidades

UTAH VALLEY PEDIATRICS es necesaria para:

• Mantener la privacidad de su información de salud.
• Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y conservamos sobre usted.
• Acatar los términos de este aviso.
• Notificarle si no está de acuerdo con una restricción solicitada.
• Acomodar las peticiones razonables que usted tenga que comunicar información médica por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.

Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas y establecer las nuevas disposiciones efectivas para todos protegida información médica que mantenemos. Deberían cambiar nuestras prácticas de privacidad, publicaremos un aviso en nuestro sitio web y en nuestras salas de espera.

No usar o divulgar su información médica sin su autorización, excepto como se describe en este aviso. También se deje de utilizar o divulgar su información médica después de haber recibido una escrito revocación de la autorización según los procedimientos incluidos en el aviso de prácticas de privacidad.

Ejemplos de divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de salud

Usaremos su información médica para tratamiento. Por ejemplo: Serán registrados en su expediente y información obtenida por una enfermera, médico u otro miembro de su equipo de atención médica para determinar el curso del tratamiento que debe trabajar mejor para usted. Su médico documentará en el registro de su o sus expectativas de los miembros de su equipo de atención médica. Los miembros de su equipo de atención médica entonces registrará las acciones que tomaron y sus observaciones. De esta manera, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.

Usaremos su información médica para pago. Por ejemplo : Un proyecto de ley puede ser enviado a usted o a un tercero pagador. La información incluida en o acompañando el proyecto de ley puede identificar, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.

Usaremos su información médica para operaciones regulares de salud. Por ejemplo : Profesionales de la salud de UVP pueden usar información en su expediente médico para evaluar el cuidado y el resultado en su caso y otros como él. Esta información se utilizará en un esfuerzo para mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la salud y el servicio que brindamos.

Otros permiten usos o divulgaciones

Asociados de negocios : Hay algunos servicios en nuestra organización a través de contratos con socios de negocios. Algunos ejemplos son la empresa que transcribe el dictado de doctor de su consulta y fuera de agencias de cobro. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información médica a nuestros asociados de negocios para que pueda realizar el trabajo que hemos pedido que hagan. Para proteger su información de salud, sin embargo, requerimos socio proteger apropiadamente su información.

Notificación : Podemos utilizar o revelar información sobre su ubicación o condición general para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal u otra persona responsable de su cuidado.

Comunicación con la familia : Podemos divulgar la información médica de hijos menores de edad a sus padres o tutores a menos que dicha divulgación es ley lo prohíba. Utilizando nuestro mejor juicio, nosotros podemos revelar a un miembro de la familia, otro pariente, cercano amigo personal o a cualquier otra persona ha dado permiso por escrito para actuar en su nombre, información médica relevante a la participación de esa persona en su cuidado o pago relacionado a su cuidado.

Recordatorios de citas: Como parte de nuestras operaciones normales del negocio, ofrecemos recordatorios de citas por teléfono. Si usted no es casero, dejamos el aviso en el correo de voz, un contestador automático, o con un miembro de la familia. Por favor estar seguro de que si dejamos un mensaje, sólo divulgaremos la información mínima necesaria para un recordatorio de la cita. Si dejar recordatorios de cita con cualquiera de los métodos antes mencionados es inaceptable para usted, por favor notificarnos por escrito.

Resultados de laboratorio: Vamos a hacer todo lo posible para comunicarnos con usted con resultados de laboratorio. Sin embargo, puede haber ocasiones cuando no podemos hacer contacto con usted por teléfono. Si tenemos información vital que necesita para el tratamiento, podemos dejar un mensaje en el correo de voz, un contestador automático, o con un miembro de la familia. Por favor estar seguro de que si tenemos que dejar un mensaje, será cuidadosos de divulgar solamente la información mínima necesaria. Si dejando resultados de laboratorio usando cualquiera de los métodos antes mencionados es inaceptable para usted, por favor notificarnos por escrito.

 Investigación : Podemos divulgar información a investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por una Junta de revisión institucional que ha revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información de salud.

Abuso, negligencia o violencia doméstica: Puede que divulguemos información médica según lo requerido por la ley a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Directores de funerarias, médicos forenses y médicos forenses : Podemos divulgar información médica a directores de funerarias consistentes con las leyes aplicables para llevar a cabo sus funciones.

Requeridas por la ley: Divulgaremos información de salud cuando así lo requiere la ley internacional, federal, estatal y local. Esto puede incluir consultas por la FDA, compensación de trabajadores, organismos de salud pública u otras autoridades legales involucrados en prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidad o aplicación de la ley en respuesta a una citación válida.

Organizaciones de adquisición de órganos : De acuerdo con las leyes aplicables, podemos divulgar información médica a organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades dedicadas a la contratación, banca o trasplante de órganos para trasplante y donación de tejidos.

Marketing : Podremos contactarlo para informarle sobre alternativas de tratamiento o de otros beneficios relacionados con la salud y servicios que puedan ser de interés para usted.

Institución correccional : Debe ser un recluso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o sus agentes, información de salud necesaria para su salud y la salud y la seguridad de otras personas.

Datos notificación de incumplimiento: Podemos utilizar o divulgar información médica para proporcionar avisos legalmente requeridos de acceso no autorizado o divulgación de su información de salud.

 Elegibilidad consultas: UVP puede soltar la información médica protegida necesaria mínima a un pagador (incluyendo Medicaid o CHIP) con el fin de verificar la elegibilidad antes de prestación de servicios o presentar reclamaciones de pago.

La ley federal hace las provisiones para su información de salud ser lanzado a una agencia de supervisión sanitaria adecuada, autoridad de salud pública o abogado, siempre que un miembro de la fuerza de trabajo o negocio asociado cree de buena fe que han participado en conducta ilegal o de lo contrario han violado las normas profesionales o clínicas y potencialmente ponen en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o el público.

Usos y divulgaciones que requieren de nosotros para darle una oportunidad a objeto o Opt hacia fuera

Personas involucradas en su cuidado o el pago de su atención: a menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información sobre su salud que directamente se refiere a participación de esa persona en su atención médica. Si no puede estar de acuerdo o se oponen a tal revelación, podemos divulgar dicha información según sea necesario Si determinamos que es en su mejor interés basados en nuestro juicio profesional.

Socorro: Podemos divulgar su información médica a organizaciones de la relevación del desastre que buscan información sobre su salud para coordinar su atención médica, o notificar a familiares y amigos de la situación o condición en un desastre. Te ofrecemos la oportunidad de estar de acuerdo o de objetar dicha divulgación siempre que sea practicable podemos hacerlo.

Actividades de recaudación de fondos: Podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, con el fin de en contacto con usted para actividades de recaudación de fondos. Usted tiene el derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos.

Su autorización por escrito se requiere para otros usos y divulgaciones

Obtendremos su permiso por escrito antes de que usemos o divulguemos su información de salud en nuestros esfuerzos de marketing que involucran remuneración de terceros, productos y servicios o la venta de su información médica.

Otros usos y revelaciones de información protegida de salud no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se hará sólo con su autorización por escrito. Si usted nos da autorización, usted puede revocar en cualquier momento enviando una revocación escrita a nuestro oficial de privacidad y no divulgaremos información de salud protegida bajo la autorización. La revocación no afectará a divulgación que hicimos al amparo de su autorización antes de que se revocó.

En contacto con nosotros

Si usted tiene preguntas y desea información adicional o si está en desacuerdo con una decisión que hicimos sobre el acceso a su información médica, puede comunicarse con Privacy Officer Utah Valley Pediatrics en el número siguiente. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja por escrito con el Utah Valley Pediatrics’ oficial de privacidad en la siguiente dirección. Investigará todas las quejas y no se tomará represalias contra usted para archivar una queja. También puede presentar una queja por escrito con la oficina para derechos civiles, Departamento de salud y servicios humanos de los Estados Unidos.

Utah Valley Pediatrics
Oficial de Privacidad

Kevin Moffitt.
1355 N. University Avenue, Suite #210,
PROVO Utah 84604.
(801) 373-8930

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